Comment mieux protéger vos données commerciales et ceux de vos clients ?

Si vous êtes propriétaire d’une petite ou moyenne entreprise (PME), la protection des données de vos clients et de votre entreprise est vitale. C’est un compromis majeur, alors vos clients peuvent perdre leur confiance en vous et votre entreprise en souffrira.

En suivant certaines pratiques, vous pouvez mieux sécuriser vos données afin qu’elles soient moins vulnérables. Voici quelques conseils d’experts.

Protégez vos données

• Verrouillez votre login : l’utilisation de mots de passe pour protéger les comptes que vous utilisez pour votre entreprise est avantageuse. Mais l’utilisation de phrase est mieux car celles-ci peuvent être plus sûres et plus faciles à retenir qu’un seul mot de passe complexe. Cependant, vous devez vous assurer que les phrases de passe que vous utilisez sont longues, uniques et stockées en toute sécurité. De plus, profitez de méthodes d’authentification plus solides chaque fois qu’elles sont disponibles. Des méthodes telles que la vérification à deux facteurs, la biométrie et les clés de sécurité offrent un niveau de protection supplémentaire pour vos comptes d’entreprise.
• Mettez à jour votre système et votre logiciel : assurez-vous que vos ordinateurs, périphériques et logiciels disposent des dernières mises à jour de sécurité pour mieux protéger vos données.
• Prenez un peu de recul : protégez vos données professionnelles en sauvegardant vos fichiers les plus importants. Établissez un calendrier régulier pour la sauvegarde de votre base de données de fournisseurs, des coordonnées de vos employés, des données financières de vos clients et d’autres renseignements essentiels.  

Gardez votre machine propre

• Mettez à jour les logiciels sur tous vos appareils : cela comprend les systèmes de point de vente et les appareils connectés.
• Établissez ou mettez à jour vos politiques : apportez votre propre appareil. L’objectif est de réduire les risques associés à l’utilisation d’appareils appartenant aux employés et contrôlés par eux.
• Supprimez les logiciels et applications que votre entreprise n’utilise plus.
• Enseignez à vos employés de bonnes habitudes pour le maintien de dispositifs propres et sécuritaires.

Purgez les fichiers numériques

• Établissez des lignes directrices pour la conservation des données de tous vos documents physiques et numériques. Veillez à vous débarrasser en toute sécurité de toutes les données anciennes ou inutiles.
• Nettoyez vos anciens courriels et videz vos dossiers supprimés. Archivez vos anciens messages.
• Désabonnez-vous des bulletins d’information, des alertes par courriel et d’autres mises à jour dont vous n’avez plus besoin.
• Utilisez la règle 3, 2, 1 pour sauvegarder les données de votre entreprise : Créez trois copies de sauvegarde en utilisant deux types de supports différents avec une sauvegarde hors ligne et dans un emplacement physique différent.
• Vérifiez s’il y a des journées informatiques dans votre région. Bon nombre de ces événements peuvent détruire en toute sécurité vos équipements électroniques et leurs données. Si vous prévoyez de participer à de telles journées, passez en revue vos données et vos appareils au préalable. Regardez au-delà des ordinateurs et des appareils mobiles. Pensez à d’autres équipements de stockage, comme les disques durs externes, les lecteurs USB, les lecteurs de bandes magnétiques, les mémoires flash intégrées, les dispositifs portables, les équipements de réseau, les photocopieurs, les imprimantes et les télécopieurs, qui peuvent tous stocker des images et des données personnelles précieuses.
• Enlevez les stocks. N’oubliez pas cette vieille collection de disques durs et autres périphériques. Même s’ils sont verrouillés en toute sécurité, ils peuvent contenir des données précieuses et vulnérables. Nettoyez et détruisez ces lecteurs plus anciens et inutilisés dès que possible.
• Videz la corbeille à papier sur tous les ordinateurs et appareils. Mais n’oubliez pas d’effacer les fichiers supprimés de façon sécuritaire et permanente. Utilisez un outil de déchiquetage qui peut écraser les fichiers supprimés avec des données aléatoires.
• Envisagez des outils spéciaux d’écrasement et de nettoyage pour les appareils électroniques. Dans le cas des lecteurs de bandes magnétiques, retirez toutes les informations d’identification inscrites sur les étiquettes avant de vous en débarrasser. Pour la mémoire flash intégrée et les équipements de réseau ou de bureau, effectuez une réinitialisation complète et vérifiez qu’il ne reste aucune donnée sensible derrière vous.
• N’oubliez pas les disques durs défectueux ou en panne. Pour de tels lecteurs, les nettoyer peut ne pas être suffisant. Les déchiqueter ou les détruire est la solution la plus pratique.
• Assurez-vous qu’un disque dur soit vraiment déchiqueté, ce qui veut dire réduit en petits morceaux. L’utilisation d’un marteau peut ne pas faire l’affaire. Utilisez plutôt les services d’une entreprise de déchiquetage digne de confiance pour éliminer les disques durs plus anciens et inutilisés.

Nettoyez votre présence en ligne

• Examinez les paramètres de confidentialité et de sécurité sur vos comptes en ligne. N’oubliez pas d’inclure à la fois vos comptes d’entreprise et vos comptes personnels.
• Examinez et limitez le nombre de personnes qui ont un accès administratif à vos comptes d’entreprise. Ne donnez accès qu’à ceux qui en ont besoin pour faire leur travail, et basez cet accès sur les tâches de l’emploi et non sur les titres d’emploi.
• Nettoyez vos comptes de médias sociaux en supprimant les photos anciennes et inutiles et en supprimant les comptes dont vous n’avez plus besoin.
• Contrôlez ce que vous et vos employés pouvez partager sur les comptes de médias sociaux pour votre entreprise en créant des politiques et des procédures que tout le monde peut suivre.
• Mettez à jour les navigateurs Web, non seulement sur vos ordinateurs et appareils mobiles, mais aussi sur tous les appareils connectés à Internet de votre entreprise. N’oubliez pas les appareils à l’extérieur de votre bureau, y compris ceux utilisés par les travailleurs à distance.