Comment simplifier la comptabilité d’une petite entreprise ?

Il y a beaucoup à savoir sur la comptabilité pour les petites entreprises. A moins que vous ne soyez propriétaire d’un cabinet comptable, vous n’avez probablement pas lancé votre petite entreprise juste pour faire des comptes. Pourtant, la tenue de livres en comptabilité représente une responsabilité chronique associée à la gestion d’une entreprise prospère.

Essentiellement, c’est un mal nécessaire. Mais que faire si la tenue de livres pour les petites entreprises vous déprime et que vous songez à jeter l’éponge ?

Avant de dire au revoir à votre vie d’entrepreneur, jetez un coup d’œil à ces cinq conseils pour la réussite de la comptabilité des petites entreprises.

Octroyez-vous une fiche de paie

Ce scénario vous semble familier ? Vous avez récemment lancé une nouvelle entreprise et vous ne rapportez pas encore beaucoup d’argent. Par conséquent, vous laissez vos dépenses professionnelles et personnelles s’embrouiller désespérément. Bien sûr, on ne s’en rend pas compte tant que le temps des impôts n’est pas écoulé. Ensuite, vous essayez minutieusement de régler vos affaires et votre vie privée.

Oui, nous sommes tous passés par là. Mais ça ne veut pas dire que vous devez y rester. Permettre à votre entreprise et à vos finances personnelles de rester alambiquées est une mauvaise idée. Non seulement cela vous empêchera de vous sentir organisé et professionnel, mais cela peut aussi signifier de graves ulcères pour votre estomac à la période des impôts. Alors, quelle est la meilleure stratégie ?

Établissez des comptes chèques et des cartes de crédit distincts. Idéalement, vous devriez également conserver votre propre paie. Lorsque vous créez une fiche de paie, même pour vous-même, vous bénéficiez d’une documentation papier pour votre entreprise. Il s’agit là d’une des nombreuses étapes importantes qui vous permettront de sortir vos dépenses d’affaires de vos dépenses privées.

Tenez-vous-en à un système de comptabilité qui fonctionne

La tenue de livres comptables doit devenir une habitude régulière. Cela signifie qu’il faut s’asseoir chaque jour pour y travailler par incrémentations. La dernière chose que vous devez faire est de remettre à plus tard et de vous laisser dans l’embarras. Créez plutôt un calendrier de tâches que vous pouvez accomplir quotidiennement pour garder les comptes de votre entreprise sur la bonne voie.

Une habitude comptable constante s’accompagne également de dividendes à long terme. Il s’agit notamment de comprendre les perspectives financières de votre entreprise à chaque étape du processus afin que vous puissiez prendre des décisions logiques en fonction des besoins de votre entreprise en matière de santé financière.

Préférez une documentation précise

L’un des aspects les plus importants de la comptabilité d’entreprise demeure la tenue de registres précis. Comment faites-vous cela ? Conservez un enregistrement papier de chaque transaction commerciale individuelle. Ensuite, créez un système de classement logique pour stocker tous ces documents à portée de main.

Investissez aussi d’une manière solide pour protéger cette paperasse. Après tout, vous devez conserver les documents nécessaires pendant au moins cinq ans après la date de production de chaque année d’imposition pertinente. Assurez-vous que vos traces écrites sont solides, vérifiables et faciles à suivre.

Gardez l’œil sur le flux de trésorerie

Lorsqu’il s’agit de petites entreprises, l’un de leurs plus gros écueils demeure les flux de trésorerie. Qu’entendons-nous par là ? Qu’il s’agisse de surestimer le volume des ventes futures ou d’encourager les dépenses, enfermer votre argent dans les mauvaises choses ou de mauvais achats tout à fait inutiles peut miner votre entreprise.

Ce ne sont là que quelques-unes des pires erreurs commises par les petites entreprises en matière de flux de trésorerie. Lorsque vous établissez des priorités en matière de tenue de livres, vous réduisez au minimum la probabilité de ces problèmes de trésorerie. Pourquoi ? Parce que vous avez une image à jour de la situation de votre entreprise et des problèmes potentiels de trésorerie.

Cela vous donne la possibilité de vous ajuster en fonction de vos besoins. Mais comment faites-vous cela ? Surveillez les factures et les paiements pour vous assurer d’un revenu régulier et constant. Aussi, faites attention aux dépenses que vous payez en termes de quand et combien. Enfin, économisez activement de l’argent pour les jours de pluie, lorsque les paiements des clients sont insuffisants ou en retard.

Planifiez à l’avance

Vous ne pouvez pas aller où vous voulez sans un plan clair. Cela n’est pas moins vrai lorsqu’il s’agit de conseils en matière de comptabilité. En planifiant à l’avance et en restant proactif, vous pouvez éviter les problèmes de trésorerie avant qu’ils ne surviennent. Cela exige une surveillance constante et un œil attentif lorsqu’il s’agit de comprendre les pronostics financiers actuels et futurs de votre entreprise. Oui, cela signifie du travail.

Mais les résultats en vaudront la peine. Une pratique comptable régulière vous aidera à planifier à l’avance et à vous préparer à faire face à de multiples imprévus.

Tenue de livres pour le succès des petites entreprises

Comme vous pouvez le constater, la tenue de livres pour les petites entreprises n’a pas besoin d’être un processus compliqué ou encombrant. Vous devez cependant mettre au point une méthode cohérente pour le faire jour après jour.